Property management

Spravujeme firemní dokumenty. Uzavíráme nové smlouvy s nájemci, smlouvy kompletujeme a předkládáme je i do vícejazyčných verzí – především angličtiny, němčiny a ruštiny. Zajistíme kopie smluv a notářsky ověřené podpisy. Vše řešíme za pronajímatele a poté mu předložíme kompletní dokumentaci.

Pohlídáme veškeré povinnosti nájemců, které plynou z nájemních smluv. Sledujeme dodržování podmínek smluv ze strany obou smluvních partnerů. Provádíme indexaci nájmů a jiných poplatků (tedy navýšení nájemného a jiných nájemních nákladů v závislosti na výši inflace a indexu spotřebitelských cen). Kontrolujeme včasnost přijetí plateb nájemců na účet pronajímatele. V případě prodlení zasíláme upomínky a účtujeme úroky. Zajišťujeme tedy pronajímateli plynulý a pravidelný příjem dle uzavřených nájemních smluv. A ručíme pronajímateli za bezchybný chod obchodního centra a komunikaci mezi nájemci a pronajímatelem.

Na základě dlouholetých zkušeností dokážeme poradit nájemcům i pronajímatelům, čeho se vyvarovat při uzavírání nových smluv a zprostředkujeme sjednání nových smluv ke spokojenosti obou stran.

Zprostředkujeme pronájem reklamních ploch a zajistíme kompletní služby ve věci realizace prezentace nájemců na reklamních tabulích u obchodních center. Pod slovem realizace rozumíme vytvoření grafického návrhu, zajištění polepu, výrobu tabule nebo plachty atd.

Provádíme fakturaci a vyúčtování dodaných služeb a energií, nájmů a jiných poplatků vztahujících se k předmětu nájmu v obchodních centrech. Zajistíme precizní reporting o fakturaci a výši nákladů pronajímatelům a majitelům objektu. Pravidelné reporty vyhotovíme v několika jazykových provedeních, zejména v angličtině, němčině a ruštině. Zavedeme přehlednou evidenci všech dokladů a dokumentace v požadovaném rozsahu. Veškeré doklady profesionálně archivujeme a dodržujeme absolutní mlčenlivost vůči jiným stranám.

Vytváříme roční budget a přehled hospodaření obchodních center. Celoročně sledujeme toky peněz (cashflow) a dbáme na meziroční vyrovnanost příjmů a výdajů. Veškeré výjimečnosti a odchylky ihned řešíme s pronajímatelem a hledáme důvody jejich vzniku a způsoby řešení nalezených příčin.

Hospodaříme s náklady a optimalizujeme je s ohledem na snahu zachovat co nejpříznivější bilanci pro nájemce. Nákladovost centra řešíme operativně a adekvátně jeho požadavkům. O náladech přemýšlíme ekonomicky.

Zabýváme se vhodným tenant mixem pro obchodní centra. Na základě dlouholetého působení v oblasti správy nemovitostí jsme získali mnohé kontakty na velké obchodní řetězce, které pro zaplňování volných prostor k pronájmu využíváme. Jsme spolehlivým partnerem v oblasti jednání s potenciálními nájemci a zajistíme celý proces hledání nových nájemců na klíč. Pronajímatel tak obdrží podepsanou nájemní smlouvu s požadavky, které si navzájem nájemce i pronajímatel určí. Výběr vhodných nájemců nespočívá jen v kvalitních kontaktech nýbrž také ve schopnosti určit potřeby  aného nákupního centra a podmínky konkurence v něm. Zaručujeme tedy výběr vhodných a kvalitních nájemců a naprosto bezproblémový chod celého centra.

Pro Vaše pasáže zprostředkováváme krátkodobé nájmy (např. Sezónní, tematické, roční apod.). Vhodně využijeme Vaše prostory v obchodním centru k uspořádání výstav, marketingových eventů, autogramiád, koncertů, módních přehlídek, soutěží krásy, ochutnávek, gastronomických show apod. vše Vám vytvoříme na klíč v rámci předem domluveného budgetu. Vy určete finanční prostředky, my je nejefektivnějším možným způsobem alokujeme.

Zabýváme se i dekoracemi, animacemi a optimalizacemi vzhledu a umístění reklamních plakátů, cedulí a plachet v interiérech i exteriérech.

Rádi a dobře komunikujeme. Na základě plné moci vystupujeme ve jménu pronajímatele ve věcech nám svěřených.  Efektivně komunikujeme s nájemci s cílem zajistit bezproblémový vztah mezi nimi a pronajímatelem. Dokážeme Vás zastoupit také u statutárních orgánů - na úřady už nemusíte, zajdeme tam za Vás.

Máme k dispozici kvalitní kontakty na média. Zajistíme Vám efektivní mediální propagaci – TV, radio, internet. Zařídíme vše od výroby až po vysílání ve vámi požadovaný čas na Vámi vybraných stanicích a kanálech. Vytvoříme kampaň dle Vašeho přání. Zařídíme a vyhotovíme kompletní balíček propagačních materiálů – letáky, plakáty včetně distribuce. Postaráme se o Vaše profily na sociálních sítích, zajistíme prezentaci vaší společnosti na internetu.